Vaga: Vaga de assistente de processos administrativos em Trindade/GO
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Cargo/Função: assistente de processos administrativos
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Localização: Trindade / GO
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Salário: a combinar
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Empresa: Confidencial O que é isso?
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Publicada há: 2 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Trindade/GO do ramo Administrativo, contrata assistente de processos administrativos.
Atribuições
Auxiliar administrativo Requisitos: Ensino médio completo Cursando nível superior em administração ou direito (cursando) Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) Conhecimento em processos de contratações (compras e serviços) Conhecimento em lei de licitações (desejável) Atividades: O auxiliar administrativo desempenhará um papel crucial no processo de compras e contratações da empresa, desde a análise inicial da solicitação até o pagamento final ao fornecedor. As responsabilidades incluem: Análise de solicitações: Realizar a análise detalhada das solicitações de compras e serviços, verificando a necessidade, especificações e viabilidade. Cotação de preços: Efetuar cotações junto a diversos fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Acompanhamento do processo: Monitorar o andamento interno e externo do processo de contratação, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos. Follow-Up com fornecedores e clientes: Manter contato regular com fornecedores e clientes, solucionando dúvidas, negociando prazos e acompanhando a entrega dos produtos/serviços. Elaboração de documentos: Elaborar toda a documentação necessária para o processo de contratação, incluindo mapas de preços, justificativas, notificações, ordens de serviço e demais documentos pertinentes. Emissão de ordem de contratação: Emitir as ordens de contratação, formalizando o acordo entre a empresa e o fornecedor. Acompanhamento da execução: Acompanhar a execução da contratação, reportando ao comprador e aos coordenadores sobre o andamento, solucionando eventuais divergências com o fornecedor. Gestão de fornecedores: Cobrar fornecedores em caso de atrasos na entrega de produtos ou serviços. Recebimento e verificação: Receber e verificar os produtos e materiais, conferindo a quantidade, qualidade e conformidade com o pedido. Análise de notas fiscais: Analisar as notas fiscais, garantindo a correta emissão e os dados pertinentes à contratação. Solicitaçã
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