Vaga: Vaga de Analista administrativo em Triunfo/RS

Descrição Geral

O analista administrativo é responsável por fazer o reporte de informações entre a planta e diversas áreas corporativas da empresa (administrativa/financeira, controladoria, compras e dp/rh), realizar análises de imobilizado e custo e controlar fundo fixo da planta. Não possui responsabilidade por pessoas e não possui autoridade.

Requisitos

Graduação em administração, contábeis ou áreas correlatas, completo ou cursandode experiência em áreas administrativas. Pacote office (intermediário)

Superior Incompleto

Atribuições

Controlar pagamentos fixos e variáveis da unidade, através do envio de despesas ao departamento financeiro, por meio de malotes, erp, etc, com a finalidade de serem liquidados. Atuar como preposto/testemunho da empresa, receber, enviar e protocolar documentação de órgãos e departamentos, comparecendo em audiências e reportando ao departamento jurídico notificações que chegarem a planta, para que o jurídico tome conhecimento e possa tomar providencias em defesa dos interesses da empresa. Analisar a necessidade de manutenções de infraestrutura e administrativas, solicitando, quando necessário, reparos e serviços que assegurem o bom estado de funcionamento da planta. Analisar enquadramento quanto a ativos imobilizados da unidade, por meio de confirmação e orientação com a coordenação de controladoria, com a finalidade de controlar o patrimônio e tombamento dos bens da empresa. Controlar fundo fixo/caixinha, realizando reportes ao departamento financeiro com a finalidade de manter um fundo de caixa na planta para despesas eventuais que saiam do fluxo padrão. Justificar custos junto ao gestor imediato, através da análise dos relatórios razão das despesas da planta, com a finalidade de controlar as variações de custo por tipo de título. Emitir recibos de desconto de avaria e suspensão, através de formulários e documentos preestabelecidos pela empresa, para dar suporte de aplicação ao gestor. Suportar a interface com a área de recursos humanos, fornecendo informações e apoio nos processos e realizando homologações, orientando os funcionários nas dúvidas, encaminhando ao departamento responsável quando necessário, bem como suportando fiscalizações, treinamentos e ações do rh.

Disponibilidade

Tarde, Manhã.

Tipo de Vínculo

Efetivo .