Vaga: Vaga de secretária executiva em Vitoria/ES
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Cargo/Função: secretária executiva
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Localização: Vitoria / ES
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Salário: a combinar
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Empresa: Private Construtora
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Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Vitória/ES do ramo Administrativo, contrata secretária executiva.
Atribuições
A private construtora está buscando uma secretária executiva capacitada, proativa e de confiança para atuar diretamente com a diretoria. A profissional será responsável tanto pela gestão de assuntos empresariais quanto pessoais, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas diárias. Responsabilidades: Gestão da agenda e compromissos (reuniões, eventos, viagens corporativas e pessoais) Organização e acompanhamento de documentos, contratos e relatórios Coordenação e delegação de atividades para outras áreas e assistentes, quando necessário Resolução de demandas pessoais e empresariais de forma rápida e eficaz Suporte na comunicação direta com clientes, stakeholders e equipe interna Organização de viagens e logística pessoal e corporativa Administração de demandas pessoais da diretoria, sempre com máxima discrição e sigilo. Requisitos: Habilidade para lidar com pressão e tomar decisões rápidas experiência comprovada como secretária executiva, assistente executiva ou funções similares Proatividade e habilidade para resolver problemas com agilidade Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas Excelente comunicação verbal e escrita Capacidade de delegar tarefas com eficiência e acompanhar a execução Ser uma pessoa de extrema confiança, com histórico de vida íntegro Discrição e confidencialidade são indispensáveis Preferência por mas o processo seletivo é aberto a todos os gêneros Capacidade de lidar com assuntos empresariais e pessoais da diretoria simultaneamente Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) e ferramentas de comunicação digital. Diferenciais: Conhecimento de inglês experiência prévia no setor de construção ou áreas relacionadas.
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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