Vaga: Vaga de Secretária acadêmica em Bauru/SP
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Cargo/Função: Secretária acadêmica
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Localização: Bauru / SP
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Salário: a combinar
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Empresa: Unicpo
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Publicada há: 8 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Bauru/SP do ramo Educação, contrata Secretária acadêmica.
Atribuições
Responsabilidades: O assistente de secretaria é responsável por fornecer suporte administrativo ao coordenador acadêmico de pós-graduação em odontologia (lato sensu), garantindo a eficiência operacional da secretaria e a precisão no processamento de documentos acadêmicos. Suas responsabilidades incluem gerenciar o arquivamento de documentos, processar matrículas e certificados, conferir as normas das monografias das pelos coordenadores das especialidades, e gerenciar os processos de finalização dos cursos de especialização. Além disso, ele solicita a emissão de títulos, apoia na organização de eventos acadêmicos e facilita a comunicação entre alunos, corpo docente e equipe administrativa. O assistente também auxilia na implementação e manutenção de sistemas de gestão acadêmica, apoia programas de intercâmbio internacional, e fornece suporte à secretaria acadêmica sempre que necessário. Sua função é crucial para garantir a conformidade com as diretrizes institucionais e promover a excelência no atendimento e nos processos administrativos. Requisitos: • obrigatório ensino médio completo • preferencialmente com formação técnica ou superior em administração, secretariado, gestão ou áreas afins. • experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes acadêmicos ou educacionais. • experiência com atendimento ao público e suporte administrativo. • proficiência em ferramentas de informática, incluindo microsoft office (word, excel, powerpoint) e sistemas de gestão acadêmica. • fluência em espanhol e/ou outros idiomas será um diferencial.
Tipo de Vínculo
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